Algemene voorwaarden

1. Definities
‍
1.1 Meetables
Meetables VOF, Specialist in verhuur en adviseringvan buitengewone, kleinschalige vergader- enevenementenlocaties. KvK 77541448, BTW nr.NL861040430B01. De partnerlocaties zijnzelfstandig opererende locaties die via Meetablesworden aangeboden.

1.2 Verhuurder
De bij Meetables aangesloten partij (veelalexploitant of eigenaar van de locatie) die, mogelijkvia bemiddeling van Meetables, een overeenkomstsluit met de Opdrachtgever. Verhuurder isverantwoordelijk voor de uitvoering van deovereenkomst.

1.3 Locatie
De ruimte(s) die door Verhuurder wordenaangeboden als onderdeel van de overeenkomst.

1.4 Opdrachtgever
De rechtspersoon of vennootschap die metVerhuurder een overeenkomst sluit. Indien eennatuurlijke persoon handelt namens eenrechtspersoon of vennootschap, wordt aangenomendat hij/zij bevoegd is en dat de rechtspersoonaansprakelijk blijft. Bij twijfel kan een schriftelijkebevestiging worden verlangd.

1.5 Gebruiker
De natuurlijke persoon aan wie op grond van deovereenkomst één of meerdere diensten moetenworden verleend. Soms wordt met "Opdrachtgeverof Gebruiker" beiden bedoeld, tenzij anders uit decontext blijkt
‍
1.6 Diensten
Het verhuren en faciliteren van vergaderruimtes,catering en overige afspraken zoalsovereengekomen tussen Verhuurder enOpdrachtgever.

1.7 Overeenkomst
De schriftelijk vastgestelde afspraak voor deverhuur van locatie en te verrichten diensten. Inplaats van de term overeenkomst wordt in dealgemene voorwaarden ook de term reservering ofopdracht gebruikt.

1.8 Reserveringswaarde
De waarde van de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Verhuurder, die gelijk is aan detotale omzetverwachting van Verhuurder ex BTW,welke verwachting is gebaseerd op de binnen delocatie geldende gemiddelden. Daarbij rekeninghoudend met overige kosten zoals personeel ennacalculaties.
‍
1.9 Annulering
De schriftelijke mededeling van Opdrachtgever ofVerhuurder om overeengekomen diensten geheel ofgedeeltelijk niet af te nemen/leveren.

2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor iedere offerte,opdracht en overeenkomst, tenzij schriftelijk andersovereengekomen. Niet-naleving van bepalingenbetekent niet dat Verhuurder het recht verliest omlater naleving te eisen.

3. Totstandkoming
Een overeenkomst komt pas tot stand nadat deofferte door Opdrachtgever in de online omgevingvan MICE of op andere wijze schriftelijk isbevestigd.

4. Offertes en tarieven
Offertes zijn 5 dagen geldig en kunnen digitaal ofschriftelijk worden aanvaard. Tarieven zijn exclusiefBTW en eventuele bijkomende kosten. Offertes zijnaltijd onder voorbehoud van mogelijkeprijswijzigingen, mocht de situatie daartoeaanleiding geven.

Bij gewijzigde omstandigheden kunnen in overlegaanpassingen aan de overeenkomst wordendoorgevoerd. Eenzijdige wijzigingen door één derpartijen kunnen de overeenkomst ongeldig maken

5. Overmacht
Bij overmacht – waaronder in ieder geval wordt verstaan (technische) storingen, ziekte van personeel, onvoorziene bouw- of onderhoudswerkzaamheden die directe impact hebben op de verhuurde ruimtes, leveranciers die niet tijdig kunnen leveren, pandemieën, overheidsmaatregelen, en de verkoop of verhuur van de locatie – is Verhuurder gerechtigd de overeenkomst schriftelijk op te schorten of te ontbinden zonder schadeplichtig te zijn.

Partijen komen aanvullend overeen dat, naast de bovengenoemde gevallen, onder overmacht tevens wordt verstaan:
• Bedrijfseconomische omstandigheden aan de zijde van Verhuurder, voor zover deze ten tijde van het sluiten van de overeenkomst redelijkerwijs niet voorzienbaar waren en voortzetting van de exploitatie van de locatie in redelijkheid onmogelijk maken;
• De verkoop of (onder)verhuur van het pand, mits deze ten tijde van het sluiten van de overeenkomst redelijkerwijs niet voorzienbaar was en voortzetting van de overeenkomst in redelijkheid niet vanOpdrachtgever kan worden verlangd.

Download hieronder de hele algemene voorwaarden voor zakelijke groepen.