Algemene voorwaarden

1. Definities
1.1 Meetables
Meetables VOF gevestigd aan Koningin Julianalaan 10, 1191 CD Ouderkerk a/d Amstel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel 77541448.  Specialist in verhuur en advisering van buitengewone, kleinschalige vergader- en evenementen locaties. Aangesloten bij Meetables zijn Meetables partner locaties.

1.2 Verhuurder
De natuurlijke of rechtspersoon of vennootschap die zijn bedrijf maakt van het voor zakelijke doeleinden verhuren van zijn locatie en daarbij behorende diensten. Waar in de algemene voorwaarden over Verhuurder wordt gesproken wordt tevens Meetables partner locatie bedoeld. Bij enkele Meetables partner locaties zal Meetables in opdracht van Verhuurder namens Verhuurder communiceren.

1.3 Locatie
De betreffende ruimte die Verhuurder aanbiedt en onderdeel is van de overeenkomst.

1.4 Klant
De natuurlijke of rechtspersoon of vennootschap die met Verhuurder een overeenkomst heeft gesloten.

1.5 Gebruiker
De natuurlijke persoon aan wie op grond van een met Klant gesloten overeenkomst één of meerdere dienst(en) moet worden verleend.  Waar in de algemene voorwaarden van Klant of Gebruiker wordt gesproken, wordt in enkele gevallen zowel Klant als Gebruiker bedoeld, tenzij uit de inhoud van de bepaling en haar strekking voortvloeit dat slechts één van beide bedoeld kan zijn.

1.6 Diensten
Verhuren en faciliteren van vergader- en evenementenlocaties en ter beschikking stellen van catering en al hetgeen tussen Verhuurder en Klant verder is afgesproken in het kader van de overeenkomst.

1.7 Overeenkomst
De schriftelijk vastgestelde afspraak voor de verhuur van Locaties en te verrichten diensten. In plaats van de term overeenkomst wordt in de algemene voorwaarden ook de term reservering of opdracht gebruikt.
‍
1.8 Reserveringswaarde
De waarde van de overeenkomst tussen klant en Verhuurder, die gelijk is aan de totale  omzetverwachting van Verhuurder ex BTW, welke verwachting is gebaseerd op de binnen de locatie geldende gemiddelden. Daarbij rekening houdend met overige kosten zoals personeel en nacalculaties.

1.9 Annulering
De in schriftelijke vorm door Klant aan Verhuurder gedane mededeling dat van één of meer overeengekomen diensten geheel of gedeeltelijk geen gebruik zal worden gemaakt, dan wel de in schriftelijke vorm door Verhuurder aan Klant gedane mededeling dat één of meer overeengekomen diensten geheel of gedeeltelijk niet verstrekt zullen worden.

2. Toepasselijkheid
2.1  Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte, opdracht of de totstandkoming en inhoud van alle overeenkomsten welke door Verhuurder of door Meetables in opdracht van de Meetables partner locatie wordt verstuurd, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
‍
2.2   Deze algemene voorwaarden gelden zowel voor Klant als Gebruiker van de door Verhuurder ter beschikking gestelde Locatie.
‍
2.3  Indien Verhuurder niet steeds strikte naleving van enige bepaling verlangt, betekent dit niet  dat Verhuurder het recht verliest om in andere gevallen de strikte naleving van deze bepalingen te verlangen.

3. Totstandkoming van overeenkomsten
3.1  Alle door Verhuurder of door Meetables in opdracht van de aangesloten partner locaties gedane aanbiedingen ter zake de totstandkoming van een overeenkomst zijn vrijblijvend en onder voorbehoud van prijswijzigingen en ‘zolang de voorraad (c.q. capaciteit) strekt’. Doet Verhuurder binnen een redelijke termijn na aanvaarding door de klant een beroep op bedoeld voorbehoud dan wordt de beoogde overeenkomst geacht niet tot stand te zijn gekomen.

3.2  Een overeenkomst voor Klant aangegaan door tussenpersonen (online meeting booking tools, intermediairs zakelijk vergaderen, reisbureaus e.d.), al dan niet in naam van hun relaties, worden geacht mede voor rekening en risico van deze tussenpersonen te zijn gesloten.
Verhuurder is aan tussenpersoon geen commissie of provisie, hoe ook genaamd, verschuldigd, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen. Klant en tussenperso(o)n(en) zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het verschuldigde.
‍
4. Aanbiedingen, offertes en tarieven
4.1  Uitgebrachte offertes worden verstuurd door Verhuurder zelf of door Meetables in opdracht van de aangesloten partner locatie en hebben op inhoud een geldigheidsduur van 5 dagen.

4.2  Aanvaarding van een offerte vindt schriftelijk plaats door (digitaal) te accorderen van de betreffende offerte via het online booking systeem van Verhuurder of indien niet mogelijk vindt accorderen plaats per e-mail of post.

4.3  De in de offerte vermelde prijzen c.q. tarieven op de website zijn exclusief BTW en eventuele overig gemaakte kosten en nacalculaties.

4.4  Indien bij de uitvoering van een reservering blijkt dat de feitelijke omstandigheden of de feitelijke wensen van Gebruiker sterk afwijken van de oorspronkelijke gegevens in de Overeenkomst zullen Verhuurder en Gebruiker tijdig in onderling overleg ter plekke de Overeenkomst op relevante onderdelen wijzigen.  

4.5   Bij eenzijdig wijzigen van het programma en/of de aantallen, kan de geldigheid van de overeenkomst komen te vervallen.

Download hieronder de hele algemene voorwaarden voor zakelijke groepen.

Algemene voorwaarden weekend & vakanties Zwier Retreatlocatie
‍
GO / NO GO MOMENT
‍2 maanden voor je retreat is er een check-in om te kijken hoe het ervoor staat. Dit is het definitieve Go/No Go moment. Heb je te weinig aanmeldingen, dan kun je op dit moment nog kosteloos annuleren.
Vanaf dit moment gaan de annuleringsvoorwaarden in werking.Als een andere gegadigde voor precies datzelfde moment wil reserveren, dan krijgt de opdrachtgever een week de tijd om te beslissen om de optie om te zetten in een reservering of om hier vanaf te zien.

‍Afschalen
‍Deze 2 maanden vooraf is ook een beslis- en overlegmoment waarbij Zwier de kamers die je denkt niet te kunnen bezetten open zet voor de particuliere markt zodat het retreat in kleiner gezelschap doorgang kan vinden. Bij voldoende beschikbaarheid is het wel mogelijk op te schalen. Een last minute aanvraag waarbij de aanvangsdatum binnen 1 week is, wordt door Zwier alleen aangenomen als deze meteen als reservering wordt geboekt.

‍Annuleringsvoorwaarden
‍Wijzigingen en/of annuleringen kunnen alleen per mail worden doorgegeven.
‍
‍Aantallen
‍Het aantal kamers voor het retreat kan tot 2 maanden van tevoren kosteloos naar beneden worden aangepast tot een maximum van 25% van het oorspronkelijke aantal. Bij beschikbaarheid van accommodaties is het mogelijk om op te schalen.

Kosten bij annuleren
‍In geval van een reservering van (een) locatie / locaties voor meerdere aaneengesloten dagen of voor een dag met aaneengesloten logies (meerdaagse of retreat) gelden de volgende annuleringsvoorwaarden: bij annulering binnen 2 maanden tot 1 maand voor aanvang, 60% van de overeengekomen prijs van alle afgenomen diensten;Bij annulering binnen 1 maand tot 2 weken voor aanvang, 90% van de overeengekomen prijs van alle afgenomen diensten;Bij annulering korter dan 2 weken voor aanvang is de volledige overeengekomen prijs verschuldigd van alle afgenomen diensten.

Check in / Check out
De gereserveerde accommodaties zullen vanaf 17.00 uur beschikbaar zijn voor de gasten. Eerder of later als dit schriftelijk is overeengekomen.Bij niet tijdige ontruiming is Zwier gerechtigd zich tot de kamers/huisjes toegang te verschaffen en de daar aanwezige zaken van de gasten en/of huurder elders op het landgoed op te slaan. Indien Zwier van dit recht geen gebruik maakt, wordt één dag extra huur in rekening gebracht.
‍
Download hieronder de hele algemene voorwaarden voor retreats.